En pocas palabras
- Los datos son de tu agencia y de sus clientes, no de Voltio. No los vendemos, no los compartimos con nadie y no los usamos para otra cosa que darte el servicio.
- Cada agencia tiene su propia base de datos separada: ninguna agencia puede ver la información de otra.
- Todo viaja cifrado, las contraseñas se guardan de forma que nadie las puede leer y los administradores entran con doble verificación.
- Nuestro soporte solo entra a tu agencia si vos lo autorizás, y queda registrado.
- Tu agencia es responsable de cobrar conforme a la ley y de avisar que las llamadas se graban.
1. Quiénes somos y qué es Voltio
Voltio es un sistema de gestión de cobro desarrollado y operado por SISCo Sistemas Comerciales, S.A., en Guatemala. Las agencias de cobranza lo usan para cargar la cartera que les asignan sus clientes, repartirla, registrar cada gestión (telefónica, domiciliar o jurídica) y medir sus resultados.
Al usar Voltio, al registrarte para recibir noticias o al pedir una prueba, aceptás estos términos. Las condiciones comerciales (precio, plan, plazo) van en el contrato o la cotización de cada agencia; si algo de ese contrato es distinto de lo que dice aquí, vale el contrato.
2. De quién son los datos y para qué los usamos
- La agencia es la responsable de los datos que carga en Voltio (cartera, deudores, teléfonos, direcciones, gestiones, grabaciones y fotos), y de tener el derecho de usarlos para cobrar. Voltio los guarda y los procesa por cuenta de la agencia, solo para darle el servicio.
- No vendemos, no alquilamos y no compartimos datos con nadie: ni con otras agencias, ni con anunciantes, ni con terceros, salvo que una autoridad competente lo ordene conforme a la ley; en ese caso, le avisaremos a la agencia si la ley lo permite.
- No usamos los datos de las agencias para entrenar inteligencia artificial ni para estadísticas que identifiquen a nadie.
- Los datos que dejás en voltiocobranza.com para recibir noticias (nombre, organización, correo y teléfono) los usamos solo para contarte de Voltio. Podés pedir que los borremos cuando quieras.
3. Cómo protegemos la información
La seguridad no es un extra: está en cómo está hecho Voltio. Estas son las medidas que hoy tiene el sistema:
4. Lo que le toca a la agencia
- Cuidar sus usuarios: no compartir contraseñas, dar de baja a quien deja de trabajar y activar la doble verificación donde Voltio la pide.
- Cuidar sus celulares de la empresa y avisar de inmediato si uno se pierde, para darlo de baja.
- Cobrar conforme a la ley: sin acosar ni molestar de forma insistente a los deudores, en horarios razonables y sin engaños. La forma de cobrar es responsabilidad de la agencia.
- Avisar que las llamadas se graban y que las visitas se registran con foto y ubicación.
- Tener derecho a los datos que carga: los recibe de sus clientes para cobrar y debe usarlos solo para eso.
- No usar Voltio con fines ilícitos. Si eso pasa, podemos suspender la cuenta de inmediato.
5. Cuánto tiempo guardamos los datos
- Mientras el contrato esté vigente, la información se guarda dentro del espacio del plan de la agencia.
- Al terminar el contrato, la agencia puede pedir una copia de su información. Después, la borramos de Voltio; las copias de respaldo se eliminan solas al cumplir su plazo de 14 días.
- Una agencia en prueba que no contrata queda congelada, sin borrar nada, hasta que decida contratar o pida que se borre.
6. Disponibilidad del servicio
Hacemos lo posible para que Voltio esté disponible todo el tiempo. A veces lo actualizamos y queda fuera de línea unos minutos; procuramos hacerlo fuera del horario de cobro. Las llamadas dependen además del operador telefónico de cada agencia y de la señal de los celulares.
7. Cambios a estos términos
Si cambiamos estos términos, publicaremos la versión nueva aquí con su fecha y avisaremos a los super administradores de las agencias. Se rigen por las leyes de la República de Guatemala.